Dane Administratora Danych Osobowych 

Uprzejmie informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Firma Dembiński Dariusz Dembiński z siedzibą przy ul. Bukowskiej 127A w Poznaniu, o numerze NIP 779-259-51-29. Kontakt ze spółką w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: villagoldpoznan@gmail.com  

Podstawy przetwarzania danych osobowych 

Aby świadczyć usługi zgodnie z profilem działalności, Firma Dembiński przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), nazywane w skrócie RODO. Dane osobowe pozyskujemy od Państwa w procesie zmierzającym do zawarcia umowy lub od naszych partnerów z portali rezerwacyjnych, jeżeli Państwo wyraziliście taką zgodę. 

Cele przetwarzania danych osobowych 

W celu dokonania wyceny usługi, rezerwacji usługi oraz wykonania usługi, jak również w przypadku zawierania innych umów związanych z profilem działalności, możemy przetwarzać takie dane osobowe, jak: 
Imię i Nazwisko/Adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy i miasto)/ Adres e-mail/ Numer telefonu/ Nr dokumentu tożsamości/ Nr rejestracyjny pojazdu należącego do Klienta (w przypadku korzystania z parkingu wewnętrznego)/ Numer rezerwacji. 
Dane Przedsiębiorstwa wraz z nr NIP ( w przypadku wystawiania f-ry VAT na przedsiębiorstwo, i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, takich jak np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat); 
Podstawowe dane konta bankowego do potwierdzenia przelewu;/Numer Twojej karty płatniczej i inne dane karty, jak również dane uwierzytelniające i inne dane dotyczące rozliczeń i rachunków, powiązane z rozliczeniami mobilnymi 
Dane osób niepełnoletnich pozostających pod opieką gościa. 

W celu rozpatrzenia reklamacji przetwarzamy takie dane osobowe, jak: 

• Imię i Nazwisko/ Adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy i miasto)/ Numer telefonu/ Adres e-mail/ Numer rezerwacji; 

• Ewentualnie numer rachunku bankowego — jeżeli następuje zwrot pieniędzy. na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody. 

W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i gościom Villa Gold, zapobieganiu oszustwom, przetwarzamy takie dane osobowe, jak: 

• Wizerunek twarzy i sylwetki pozyskany z monitoringu wizyjnego/ Imię i nazwisko/ Adres, Adres e-mail, nr dowodu tożsamości/Numer telefonu. 

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy takie dane osobowe, jak: 

• Imię i nazwisko (jeżeli nazwisko zostało podane) lub ewentualnie firmę/ Adres zamieszkania (jeżeli został podany)/lub numer NIP (jeżeli został podany)/Adres e-mail/ Numer rezerwacji. 

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy. 

  

Wymóg podania danych osobowych 

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji. Jednakże odmowa podania danych, z uwagi na związane z tym utrudnienia w realizacji usługi, czy zabezpieczenia interesów firmy i pozostałych Gości, może skutkować odmową zawarcia umowy. 

Odbiorcy danych osobowych 

Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Państwa dane osobowe współpracującym z nami podmiotom z portali rezerwacyjnych, którzy realizują usługi, firmom obsługującym szybkie płatności, firmie księgowej, firmie hostingowej, a także firmie ubezpieczeniowej (gdyby zaszła konieczność naprawienia szkody). Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Państwa dane osobowe również innym organom lub podmiotom. 

Okres przetwarzania danych osobowych 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Państwa danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Państwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone 

Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres: 

• trwania umowy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy; 

• do 3 lat – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie); 

• do 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane przy wycenie usługi, a jednocześnie nie doszło do niezwłocznego zawarcia umowy; 

• 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego; 

  

Uprawnienia podmiotów danych 

Uprzejmie informujemy, że posiadają prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych/ sprostowania danych osobowych/ usunięcia danych osobowych/ ograniczenia przetwarzania danych osobowych/ sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych/ do bycia zapomnianym w wypadku gdy pozwalają na to inne przepisy prawa/ otrzymania kopii danych/ przenoszenia danych osobowych. 

• Szanujemy Państwa prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Państwu ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna. 

• Swoje uprawnienia mogą Państwo zrealizować w następujący sposób : 
  wysłać e-mail z powyższym wnioskiem pod adres villagoldpoznan@gmail.com lub przekazać recepcjoniście podczas wizyty w naszym obiekcie.